GESTIÓN DOCUMENTAL
Y AUTOMATIZACIÓN DE UNIDADES
DE INFORMACIÓN Y PROCESOS

Nos apasiona innovar con
soluciones que mejoren
los procesos clave de su negocio.

SERVICIOS DE ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL

Con diversos recursos organizamos toda la información que genera su compañía o institución.

SERVICIOS DE DIGITALIZACIÓN Y CONVERSIÓN

Llevamos la información documental generada en
papel, microfilm, cintas, DVD, CD, etc, a formatos digitales adecuados para cada caso. Una vez indexados, los documentos quedan listos para su consulta en los procedimientos de cualquier compañía o institución.

SERVICIOS DE OUTSOURCING DE PROCESOS

Desarrollamos IDOCUMENT, un software que asegura la calidad de nuestros servicios de outsourcing.

Una solución flexible y robusta que se adapta a la necesidad de su negocio.

RADICACIÓN

Permite realizar consultas y seguimientos por usuario. Adopta diferentes tipos de códigos de barras y códigos QR que indexan y vinculan la información a diversos responsables.

REPORTES

Informa al detalle sobre los trámites de los usuarios. Filtra y clasifica el resultado final. Actualiza en segundo plano sin afectar la operación del software. Para dar acceso ágil a la información, mejoramos la experiencia con Ajax y Cristal Report.

GESTIÓN

Permite personalizar los roles de los usuarios generando un Workflow para la gestión por tipo de trámite.

ADMINISTRACIÓN

Permite registrar a los usuarios y clasificarlos por roles o funciones, además genera registros de auditoria que permiten registrar las operaciones realizadas por los usuarios.

CONTENIDOS

IDOCUMENT permite la consulta y adición de documentos electrónicos durante el flujo de trabajo.

Contamos con los mejores profesionales listos para asesorarlo en todas las etapas.

En IDÉNTICO poseemos el mejor hardware: Scánners FijutsuKodak y una suite completa Abby Capture que permite el reconocimiento OCR en estructuras de formularios fijas.

Además, con 25 años de experiencia, ofrecemos servicio de Custodia de Archivo y Consultoría técnica en procesos de Gestión Documental y acompañamiento en la Aplicación del marco legal existente.

Contáctenos para descubrir más de nuestros servicios →

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Según ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013 sobre datos personales, solicitamos su autorización para guardar sus datos en nuestra base de datos de IDentico SAS y poderle contactar con fines comerciales. Ésta información es, y será utilizada en el desarrollo de las funciones propias de la empresa comercial, de forma directa, para hacer campañas de fidelización, email marketing con fines comerciales, administrativos y de publicidad y contacto frente a los titulares de los mismos. Nos autoriza:


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